Wednesday, January 23, 2013

Mewarnai Sel yang Memenuhi Kriteria pada MS Excel 2007

Dalam suatu kelas, biasanya diperoleh sebaran nilai yang beraneka ragam. Untuk membedakan siswa yang nilainya tuntas dan tidak, kita bisa mengamati satu persatu. Namun hal ini tentu melelahkan dan beresiko terjadi kesalahan. Lalu bagaimana caranya?

Jika kita sudah familiar dengan aplikasi Microsoft Excel, tentu tidak akan kesulitan untuk membedakan nilai dengan menggunakan formula-formula tertentu. Contoh berikut ini saya tampilkan data nilai suatu kelas, kemudian dibedakan antara nilai yang tuntas dan tidak dengan menggunakan warna cell.

Seperti biasa, siapkan data yang sudah disiapkan dalam bentuk tabel yang terdiri dari nama, nilai siswa, nilai kriteria ketuntasan minimum (KKM), dan keterangan.

Berikut langkah-langkah membuat sel berwarna dan membuat keterangan Lulus atau Tidak.



1. Sorotlah sel yang akan kita atur (sel A5:A14), lalu klik Conditional Formating - New Rule.


2. Pilih Use formula to determine which cells to format. Lalu masukkan formula yang kita inginkan pada kotak di bawah tulisan Format values where this formula is true. Di sini kita akan memberi tanda pada nilai yang kurang dari 70 (KKM) . Ketikkan =D5< lalu klik sel 70 yang menunjukkan nilai KKM, sehingga akan muncul tulisan seperti berikut =D5<$C$5. 


3. Selanjutnya, kita tentukan warna untuk sel yang memenuhi kriteria (<70 b="" klik="">Format
. Pilih warna merah lalu klik OK.


4. Perhatikan preview, jika sudah muncul warna merah, klik OK.


5. Berikut tampilan tabel yang sudah selesai pengaturannya. Ada empat siswa yang nilainya mendapat tanda merah


6. Jika kita ganti KKM-nya, warna sel yang ada di kolom Nilai akan mengikuti secara otomatis. Disini saya ganti dengan skor 75. Ada enam siswa yang nilainya mendapatkan tanda merah.


7. Bagaimana jika kita ingin mengganti format "rule"-nya, misalnya mengubah warna sel yang memenuhi kriteria dengan warna lain? Caranya, klik salah satu sel yang terdapat nilai siswa misalnya sel A5 lalu klik Conditional Formatting-Manage Rules.


8, Klik Edit Rule...


9. Klik Format hingga muncul tampilan berikut, lalu pilih warna biru muda. Klik OK.


10. Setelah muncul tampilan berikut, klik Apply lalu OK


11. Berikut ini adalah tampilan ketika perubahan diterapkan


12. Untuk memberi keterangan LULUS atau TIDAK pada kolom Keterangan, klik sel E5 lalu ketik =IF(D5< lalu klik 75 (nilai KKM) kemudian tekan tombol F4 pada keyboard, sehingga formula menjadi =IF(D5<$C$5. Lengkapi penulisan formula menjadi  
=IF(D5<$C$5;"Tidak Lulus";"Lulus"). Tekan Enter


13. Salinlah formula tersebut hingga sel terakhir dengan cara klik dan seret kebawah tanda + pada sel E5,


Demikian penjelasan dari saya, semoga bermanfaat :).

22 comments :

  1. Jika hanya Angka Saja yang Merah gimana bro pengaturannya

    ReplyDelete
    Replies
    1. Pada langkah no 9 di atas..klik Tab Font

      Delete
  2. Replies
    1. sama-sama..terima kasih kunjungannya :)

      Delete
  3. Mas jika angka diganti huruf gimana caranya ? misal lulus merah tidak lulus warna lain

    ReplyDelete
    Replies
    1. itu di langkah no 12 sudah ada kok.

      Delete
    2. TERIMA KASIH MAS IMAM, ILMUNYA SANGAT BERMANFAAT

      Delete
  4. Terima kasih.. Sangat membantu dan bermanfaat...

    ReplyDelete
    Replies
    1. sama-sama..terima kasih atas kunjungannya

      Delete
  5. Pa mau tanya
    Kalau nama siswa juga ikut di blok warna biru (bagi yg tidak lulus) bagaimana ya ?
    Thanks

    ReplyDelete
  6. terimakasih ya kk
    Karene soal inilah saya gagal menang di LKS tahun lalu, tapi jika soal ini keluar lagi ditahun ini, saya yakin pasti bisa mengerjakannya.
    makasih ya kk:)

    ReplyDelete
  7. thanks buat infonya sob,, sangat bermanfaat sekali

    ReplyDelete
  8. Mas kalau sebaliknya gimana missal : IF pada kolom berwarna merah maka muncuk angka 2, terimakasih

    ReplyDelete
    Replies
    1. kalau pakai fasilitas CONDITIONAL FORMATTING sepertinya ga bisa mas, saya udah coba coba

      Delete
  9. mas, misal nilai dibawah 70 pada juga ikut warna merah bagaimana caranya?

    ReplyDelete
  10. mas, misal nilai dibawah 70 pada nama juga ikut warna merah bagaimana caranya?

    ReplyDelete
    Replies
    1. bikin 2 syarat aja, "=70" lalu bikin lagi "<70"

      Delete
  11. maaf bagaimana caranya klo mau kasih warna, misalkan ada 7 kolom, kolom pertama nama hari (senin) nah ke6 colom sisanya itu langsung ikut warna pada kolom pertama, ada tidak ada huruf atau angka? Terima kasih

    ReplyDelete
  12. Thank you. Semoga kita semua selalu dalam Lindungan Allah Swt. Amiiiiin.

    ReplyDelete
  13. All,
    Jika akan memberi warna yg jadi syarat shell lain bagaimana?

    ReplyDelete